“双代会”各筹备组工作职责
一、办公室
1、负责大会的总体策划及工作安排；
2、向上级工会呈报召开会议的请示；
3、协调各筹备工作组的工作；
4、负责大会经费总预算；
5、草拟《关于召开吕梁学院第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会的通知》
6、草拟《工会工作报告》《工会财务报告》
7、草拟代表选举办法、代表分配
8、草拟征集提案的通知及提案表；
9、起草代表资格审查报告；
10、大会结束后，及时整理会议文件资料，将文档汇编成册，并按要求归档。
二、秘书组
1、起草《院长工作报告》《吕梁学院“十二五”发展规划纲要》《“十二五”规划说明》《校财务工作报告》等会议文件；
2、起草大会主持词（开幕、闭幕、预备会、主席团会议、分团会、全体会议）；
3、拟定大会开幕词、闭幕词；
4、拟定大会日程；
5、拟定大会议程；
6、起草《吕梁学院“双代会”筹备工作报告》；
7、拟定、下发会议通知，各项决议（草案）和其他会议文件。
三、组织组
1、代表资格审查；
2、公布代表名单，发代表证；
3、拟定各委员会候选人名单（工会委员会、经费审查委员会、代表资格审查委员会）
4、拟定代表分组及代表团团长、主席团成员建议名单；
5、拟定总监票人、监票人、总计票人、计票人建议名单；
6、确定列席代表、特邀代表名单，发邀请函；
7、印发候选人情况简介。
四、宣传组
1、大会前后及会议期间的宣传报道
2、大会简报；
3、大会照相；
4、制作大会会标、横幅；
5、确定大会标语。
五、会务组
1、布置会场
2、订购代表证、工作证等会议用品
3、负责大会资料的文印、分装、发放；
4、安排各次会议会场（大会主会场、预备会议、主席团会议、分团讨论会场）（准备会议用伴奏音乐；开幕式奏《国歌》，闭幕式奏《国际歌》）
5、编制大会座次表，制作台签；（具体名单与组织组衔接）
6、准备各类选票，选举报告单，制作选举票箱；
7、负责大会签到、接待、礼仪；
8、大会用电、用水、卫生、秩序、保卫、音响；
9、完成筹备工作领导小组交办的其他工作。
六、提案组
1、征集、整理提案；（准备提案征集卡，起草、下发提案征集通知）
2、完成提案征集、分类工作报告；
3、完成教代会提案的答复工作。
发布时间:2012-4-28
