吕梁学院自行车协会领导分工
名誉会长:杨迎平
会 长:陈兴荣
全面负责协会各项工作。
副会长:王 莉
协助会长统筹、全面负责协会各项工作,以及会长委托的其他工作。
秘书长:秦 龙
在会长和副会长的领导下,分管办公室,并协助副会长做好各部门的协调、管理工作。
副秘书长:梁虎
自行车协会秘书处下设办公室辖会员部、组织策划部、宣传外联部、后勤保障部、安全保卫部五个部门。
吕梁学院自行车协会各部门职责
一、办公室辖会员部
协会办公室辖会员部作为秘书处办事机构,在秘书长领导下,主要履行以下工作职责。
1、负责起草协会相关文件,完善协会管理制度。
2、负责协会会议的组织、协调、筹备及相关工作。
3、负责协调各部门之间工作,掌握并及时向秘书处反馈协会的实时情况。
4、负责协会QQ群和文书档案管理工作。
5、在副会长和秘书长领导下,负责管理协会财务工作,并定期向协会报告财务收支状况。
6、负责会员会籍管理,收缴会费,并吸纳新会员。
7、完成协会领导交办的其他工作。
二、组织策划部
1、负责协会活动的组织、策划、实施工作;
2、负责协会的活动策划报告的撰写和统筹。
3、负责协会活动创意与推广策略的制定。
4、制定协会各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案。
三、宣传外联部
1、负责与其他协会的联系,把优秀协会的成功的管理经验和优秀的活动引进,通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本协会的了解。
2、负责协会活动的对外宣传,加强与社会的接触和联系,争取为本协会各种大型活动拉赞助。
3、负责大型活动的对外联系工作,包括联系嘉宾,制作,发送,请柬,安排礼仪接待等工作。
四、后勤保障部
1、负责协会的日常后勤事务,保障协会的正常运转。
2、活动中确保自行车的数量及正常使用,每次活动携带的医护用品,修理工具。
3、负责车辆保养及修理。
五、安全保卫部
负责协会活动中人员的组织、联络与安全工作。
吕梁学院自行车协会秘书处组织机构及组成人员名单
自行车协会秘书处下设办公室辖会员部、组织策划部、宣传外联部、后勤保障部、安全保卫部五个部门。
人员组成为:
办公室辖会员部:张 雷 王有刚
组 织 策 划 部:薛务程 李鲜丽
宣 传 外 联 部:牛华亮 郭小强
后 勤 保 障 部:刘 静 李雪刚
安 全 保 卫 部: 任龙龙