院工字【2018】10号
校党委：
我校第一届教职工代表大会于2012年5月召开。根据《中国工会章程》《学校教职工代表大会规定》的有关规定，第一届教代会代表任期已满，校工会委员会建议于2018年12月底前召开我校第二届教职工代表大会暨工会委员会代表大会（以下简称第二届“双代会”），现就筹备召开我校第二届“双代会”有关事宜请示如下：
一、 指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想以及中国工会十七大精神为指导，全面贯彻党的十九大精神，在校党委和省教科文卫体工会领导下，全心全意依靠广大教职工办学，充分发挥“双代会”在学校民主政治建设中的作用，团结动员全校教职工积极参与学校的改革和管理，明确目标，凝聚力量，圆满完成学校 “十三·五”发展规划的各项目标任务，为进一步推进吕梁学院高水平应用型大学的早日建成而努力奋斗。
二、 主要任务
总结学校第一次教代会召开以来的建设与发展成果和经验；审议学校“十三·五”期间及未来一段时期建设和发展规划及措施；听取并审议院长工作报告、学校财务工作报告、工会经费审查报告；推进民主管理，凝聚人心，团结广大教职员工，在校党委行政的领导下积极投身到高水平应用型大学建设中去；完成吕梁学院第二届工会委员会、经费审查委员会的换届选举，并选举产生女职工委员会。
三、主要议程：
1、听取审议《院长工作报告》
2、听取审议《吕梁学院财务工作报告》
3、听取审议《吕梁学院“十三·五”事业发展规划》的修订说明
4、听取审议《吕梁学院第一届工会委员会工作报告》
5、听取审议《提案工作报告》
6、听取、审议《工会经费审查报告》
7、选举第二届工会委员会、工会经费审查委员会及选举产生女职工委员会
8、深入开展学校办学特色研讨，凝练办学特色
9、通过大会的各项决议
四、大会筹备工作
为确保“双代会”顺利召开和筹备工作有序进行，成立大会筹备工作领导小组，负责大会的筹备工作。
组 长：周富国 熊继军
常务副组长：刘自强
副组长：岳新风 马向东 闫 明 冀建峰
成 员：
卢太康 张子锋 贺志坚 田承顺 史茂广
王枝胜 刘宝琦 杨 丽 高 平 薛晓明
薛 京 逯文锦 赵新林 张中兰 刘离生
各党总支书记
筹备领导组职责和任务：
1、确定“双代会”代表名额分配及代表团组成;
2、组织选举代表和代表资格审查;
3、负责大会主席团组建工作;
4、负责工会委员会委员和经费审查委员会委员候选人以及其它各专门委员会初步人选的推荐工作;
5、制定大会选举办法;
6、起草大会各项工作报告及有关材料;
7、负责大会会务工作。
筹备领导组下设综合组、资料组、组织组、会务组、宣传组、督查组、安全组、保障组,具体负责“双代会”的各项工作。
（一）综合组
组 长：史茂广
副组长：逯文锦 张中兰
成 员： 刘震军 师辉辉
主要工作职责：
1.负责草拟《关于召开吕梁学院第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会的通知》；
2.负责草拟《吕梁学院财务工作报告》《第一届工会委员会工作报告》《第一届工会委员会财务工作审查报告》；
3.负责起草《吕梁学院“双代会”筹备工作报告》;
4.负责各项筹备工作及会议的协调;
5.完成大会筹备工作领导小组交办的其他工作。
（二）资料组
组 长： 卢太康
副组长：薛晓明
成 员： 康志宏 张宏安
主要工作职责：
1.负责起草《院长工作报告》;
2.负责起草大会预备会、开幕式、闭幕式的领导讲活;
3.负责起草领导、来宾讲话稿;
4.负责会议文件资料的汇编及归档工作;
5.完成大会筹备工作领导小组交办的其他工作。
（三）组织组
组 长： 贺志坚
副组长：高 平
成 员： 贺一华 武 文 雒志江 景国瑞
主要工作职责：
1.负责向省教科文卫体工会、校党委呈报召开“双代会”的请示；
2.负责起草大会筹备工作通知，制定筹备工作计划;
3.负责起草代表选举工作通知，组织代表选举及资格审查工作；
4.负责提出代表团组成方案，编印代表名册，提出列席人员、特邀人员名单;
5.负责起草提出工会委员会、经费审查委员会及各专门工作委员会候选人的意见，并组织对各预备人选的民主推荐工作和资格审查工作;
6.负责编印工会委员会、经费审查委员会候选人名册和简介;
7.负责起草工会委员会、经费审查委员选举办法:
8.负责大会选举工作，设置票箱，印制选票，组织和培训计票、监票人;
9.负责组织新一届工会委员会、经费审查委员第一次全体会议选举工作;
10.负责提出代表资格审查小组建议名单，提出大会主席团和秘书长、副秘书长建议名单，提出大会执行主席分组建议名单;
11.负责会议选举主持词的起草(大会、各委员会)；
12.负责拟定大会日程；
13.负责拟定大会议程；
14.负责会后向省教科文卫体工会和校党委上报选举结果；
15.负责大会工作人员的抽调工作；
16.完成大会等备工作领导小组交办的其他工作。
（四）会务组
组 长： 王枝胜
副组长：杨 丽
成 员： 成国栋 秦 龙 李雪刚
主要工作职责：
1.负责制定大会秩序册；
2.负责起草大会各种会议的主持词(开幕、闭幕、预备会、全体会议等) ;
3.负责起草大会各项决议;
4.负责会议文件的印制、资料分发;
5.负责邀请上级领导、列席代表参加开幕式，安排领导或来宾的食宿，做好接待工作;
6.负责代表签到、人数统计、通知或提示参会人员按时参加各次会议;
7.负责大会、主席团会议、各代表团会议的记录工作，以及大会讨论情况；
8.负责做好主会场、代表讨论分会场、第一次全委会会场的会场布置、座次安排和会场服务工作，准备会议用伴奏音乐（开幕式奏《国歌》，闭幕式奏《国际歌》）;
9.负责编制大会的财务预算、经费使用和管理工作，购买、发放会议办公用品；
10.负责制作文件袋、代表证、列席证、工作证、监票计票人佩条、会标和台签等；
11.准备各类选票、选举报告单、制作选举票箱；
12.负责选拔、培训大会各项决议和相关事项宣读人；
13.负责接收贺信、贺电；
14.负责组织代表合影；
15.负责大会车辆调度工作;
16.完成大会筹备工作领导小组交办的其他工作。
(五)宣传组
组 长: 田承顺
副组长：赵新林
成 员： 武瑞荣 张利斌
主要工作职责：
1,负责大会前后及会议期间的氛围营造及宣传报道;
2.负责大会会标、标语、横幅的制作与悬挂;
3.负责大会期间摄像、照相、大会宣传报道等工作;
4.负责宣传版面的审查、制作与管理；
5.负责会议精神的学习贯彻，教代会专刊的编印；
6.完成大会筹备工作领导小组交办的其他工作。
（六)督查组
组 长: 张子锋
副组长： 段金狮
主要工作职责:
1.负责大会换届纪律监督工作;
2.负责对教职员工开展关于换届纪律的警示教育;
3.负责对发现违反换届纪律的行为进行严肃查处;
4.负责对大会经费预算使用和执行情况进行监督；
5.完成大会筹备工作领导小组交办的其他工作。
(七)安全组
组 长: 刘离生
副组长： 杜江平 邓忠孝
主要工作职责:
1.负责大会期间学校及周边安全保卫和维稳工作；
2.负责大会期间会场、校园及校门口附近的交通秩序及交通安全工作;
3.完成大会筹备工作领导小组交办的其他工作。
(八)保障组
组 长: 薛 京
副组长： 李志孝 郝瑞生
成 员： 侯克峰 李雪刚 邓忠孝
主要工作职责:
1.负责大会期间的水、电供应等后勤保障工作;
2.负责大会期间的环境卫生及氛围营造的配合工作;
3.完成大会筹备工作领导小组交办的其他工作。
各工作组成员人选由各组长根据工作需要可在全校范围内遴选，报校党委审批后抽调参加第二届“双代会”的筹备工作。各筹备工作组组长按照主要工作职责及工作任务进行经费预算，经费预算以书面报告形式报大会会务组汇总,由会务组统一报大会筹备工作领导小组审批后执行。
五、时间
拟定于2018年12月中下旬
六、地点
吕梁学院音乐厅
七、会标
吕梁学院第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会
八、会场横幅
高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，坚持走中国特色社会主义工会发展道路，团结动员全校教职工为迎接教育部“普通高等学校本科教学工作合格评估”，建设高水平应用型大学而努力奋斗！
九、报批
校党委批复后将按程序报批省教科文卫体工会
