院工字〔2025〕9号
各分工会：
为保障第十三届教职工运动会的顺利进行，确保安全、有序、圆满完成各项任务，现将有关事项强调如下，请各分工会遵照执行。
一、优秀组织奖的评选
1、第十三届教职工运动会优秀组织奖依据《关于举办吕梁学院第十三届教职工运动会的通知》（院工字〔2025〕7号）附件1进行评比。
2、优秀组织奖评委由各分工会主席和文体委员组成，若文体委员无或为分工会主席兼任，可派分工会其他委员参加投票。各分工会确定的评委请于14日上午10:00前通过扫描下列二维码进入评委群，并实名备注，投票系统在该群发布。否则视为自行放弃评委的投票权利。评委投票截止时间5月17日上午9:00前完成投票（届时系统将自动关闭）。投票结束，按照投票打分*60%+团体得分*40%计算办法评出前八名为优秀组织奖。
3、评委应当以高度负责的态度客观公正投出选票，要坚守比赛现场，杜绝徇私舞弊，严禁不进现场想当然投票。
1、参加入场仪式的运动员代表（领取了服装的教职工）务于5月14日下午4:00准时到田径场参加入场彩排，不得有误。入场彩排着统一服装，并佩戴校徽。
2、5月15日上午7:30准时在北门篮球场集合，着装统一，佩戴校徽、检点道具等候入场。教职工方队为各运动队第一家入场的方队。
3、参加入场仪式的运动员代表参加17日下午5:30举行的闭幕仪式。
三、比赛的组织
1、请各分工会5月14日上午10：00到校工会领取《吕梁学院第十三届教职工运动会秩序册》。
2、各分工会要加强教职工参赛运动员的组织，凡报名的运动员，如无特殊情况均应按时参赛。参赛过程中要服从裁判员，有异议向大赛仲裁委员会反映。
3、各项目比赛时间前20分钟到比赛场地检录，点名不到的取消比赛资格。
4、进体育场检录、参赛时必须佩戴号码布，不佩戴号码布者一律不得进入场地。
5、参赛人员比赛完后在裁判员的引导下退出场地，在观众席观看比赛。
6、各项比赛的参赛人员要与报名人员一致，比赛中如有冒名顶替的，取消该运动员成绩，并取消该队优秀组织奖评选资格。
7、各分工会要引导参赛教职工提高安全意识，做好安全防护工作，防止意外事故的发生。
8、引导教职员工注意场地卫生，严禁乱扔烟头、纸屑等杂物。
四、关于教职工运动会图片、视频的收集、分享
1、为扩大运动会影响力，及时反映运动会赛况，体现教职工团结奋进的精彩瞬间和拼搏进取的精神风貌，各分工会要鼓励教职工对赛事过程进行“随手拍”，并将拍摄的照片和视频及时在工会工作群和朋友圈分享。
2、运动会结束后3日内，各分工会将精彩的图片、视频发送至xgh@llu.edu.cn。
吕梁学院工会委员会
2025年5月13日
