根据《中国工会章程》《学校教职工代表大会规定》《山西省学校教职工代表大会实施办法（试行）》和《吕梁学院教职工代表大会制度》及上级的有关规定精神，我校第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会届期已满，当予换届。经校党委常委会议研究，我校于2018年12月中下旬召开我校第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。
一、大会的指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想以及中国工会十七大精神为指导，全面贯彻党的十九大精神，在校党委和省教科文卫体工会领导下，全心全意依靠广大教职工办学，充分发挥“双代会”在学校民主政治建设中的作用，团结动员全校教职工积极参与学校的改革和管理，明确目标，凝聚力量，圆满完成学校 “十三·五”发展规划的各项目标任务，为进一步推进吕梁学院高水平应用型大学的早日建成而努力奋斗。
二、大会的主要任务
总结学校第一次教代会召开以来的建设与发展成果和经验；审议学校“十三·五”期间及未来一段时期建设和发展规划及措施；听取并审议院长工作报告、学校财务工作报告、工会经费审查报告；推进民主管理，凝聚人心，团结广大教职员工，在校党委行政的领导下积极投身到高水平应用型大学建设中去；完成吕梁学院第二届工会委员会、经费审查委员会的换届选举，并选举产生女职工委员会。
三、大会主要议程
1、听取审议《院长工作报告》
2、听取审议《吕梁学院财务工作报告》
3、听取审议《吕梁学院“十三·五”事业发展规划》的修订说明
4、听取审议《吕梁学院第一届工会委员会工作报告》
5、听取审议《提案工作报告》
6、听取、审议《工会经费审查报告》
7、选举第二届工会委员会、工会经费审查委员会及选举产生女职工委员会
8、深入开展学校办学特色研讨，凝练办学特色
9、通过大会的各项决议
四、大会筹备工作
为了确保“双代会”顺利召开和筹备工作的有序进行，成立大会筹备工作领导小组，负责大会的筹备工作。
组 长：周富国 熊继军
常务副组长：刘自强
副组长：岳新风 马向东 闫 明 冀建峰
成 员：
卢太康 张子锋 贺志坚 田承顺 史茂广
王枝胜 刘宝琦 杨 丽 高 平 薛晓明
薛 京 逯文锦 赵新林 张中兰 刘离生
各党总支书记
筹备领导组职责和任务：
1、确定“双代会”代表名额分配及代表团组成;
2、组织选举代表和代表资格审查;
3、负责大会主席团组建工作;
4、负责工会委员会委员和经费审查委员会委员候选人以及其它各专门委员会初步人选的推荐工作;
5、制定大会选举办法;
6、起草大会各项工作报告及有关材料;
7、负责大会会务工作。
筹备工作领导小组办公室成立综合、资料、组织、会务、宣传、督查、安全、保障等八个工作组，负责具体筹备工作。
具体筹备工作方案见院党字[2018]99号《中共吕梁学院委员会关于筹备召开吕梁学院第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会的通知》。
五、大会时间、地点
大会召开时间为2018年12月中下旬，会期2天。大会地点为吕梁学院音乐厅。
附件1：第二届“双代会”资料汇编。
